Памятка о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (18 мес.)

Что это?
Это отпуск по уходу за ребёнком, который по выбору семьи может оформить мама, папа, бабушка, дедушка или другие родственники, фактически ухаживающие за ребёнком, — до достижения ребёнком 18 месяцев.

При этом матери и отцу отдельно назначаются по два неуступаемых месяца отпуска по уходу за ребёнком (эти месяцы нельзя передать другому человеку). Это означает: если мама и папа не используют эти два месяца, общий отпуск по уходу за ребёнком сокращается до 16 месяцев (вместо 18), и выплата за эти два месяца не назначается.

Когда предоставляется отпуск?

Отпуск может начаться сразу после окончания отпуска по беременности и родам (или в любое время позднее) и продолжается до достижения ребёнком 18 месяцев.

Важно: если один из родителей использует свои неуступаемые 2 месяца, второй родитель в это же время не может просто “не работать” — он должен прервать отпуск по уходу за ребёнком и официально вернуться на работу. Поэтому на практике удобнее, когда, например, мама использует свои неуступаемые месяцы сразу после отпуска по беременности и родам, а отец — ближе к концу отпуска по уходу за ребёнком.

Можно ли брать отпуск по частям?

Да. Этот отпуск можно использовать:

• сразу полностью,
• по частям,
• поочерёдно.

Но действует важное правило: оба родителя не могут одновременно использовать неуступаемую часть отпуска (2 месяца).

Как воспользоваться отпуском?

Воспользоваться отпуском (или вернуться на работу до его окончания) можно только после письменного уведомления работодателя не позднее чем за 14 календарных дней.

Полагается ли выплата?

Да, выплата назначается, если у вас есть не менее 12 месяцев стажа социального страхования материнства за последние 24 месяца.

Размер выплаты

• В период неуступаемых месяцев по уходу за ребёнком выплачивается 78 % от компенсируемой зарплаты (что соответствует примерно 100 % прежней зарплаты “на руки”).
• В остальные месяцы (до достижения ребёнком 18 месяцев) выплачивается 60 % (что соответствует примерно 77,34 % прежней зарплаты “на руки”).

Также действуют ограничения:

• «потолок»: выплата не может превышать 2 среднемесячные зарплаты по стране (СИЗП) за квартал, предшествующий дате возникновения права на выплату;
• «пол»: выплата не может быть меньше 8 базовых социальных выплат (в 2024 г. базовая социальная выплата — 55 евро).

Важно (I): страховые доходы — это доходы, с которых уплачиваются взносы соцстрахования (включая зарплату, но не пени). Если в оцениваемый период вы не работали, были в неоплачиваемом отпуске или болели, средние страховые доходы уменьшаются — соответственно уменьшается и выплата.

Важно (II): при рождении двух и более детей выплата увеличивается с учётом количества детей, но общая сумма выплат не может превышать 78 % (то есть примерно 100 % зарплаты “на руки”).

Важно (III): если за ребёнком ухаживает только один из родителей, ему полагаются не 2, а все 4 месяца отпуска с выплатой 78 % (≈ 100 % зарплаты “на руки”).

Налоги

Из выплаты удерживаются:

• подоходный налог — 15 %,
• взнос обязательного медицинского страхования — 6 %.

На банковский счёт перечисляется сумма после удержания налогов.

Кто выплачивает пособие?

Выплату осуществляет «Содра».

Как получить выплату?

Чтобы получить выплату, необходимо подать в «Содру» несколько заявлений:

• заявление о назначении выплаты по уходу за ребёнком GPS2 и/или по неуступаемому отпуску по уходу за ребёнком GPS26;
• заявление о применении необлагаемого налогами размера доходов GPS9.

Важно: если отпуск берётся по частям, заявления нужно каждый раз подавать/прекращать заново.

Обратиться в «Содру» необходимо не позднее 12 месяцев с окончания периода, за который вы имеете право на выплату.

Как подать заявление?

Если вы находитесь за границей:

• онлайн — через личный кабинет жителя «Содры» (соответствующая форма, напр. GPS2);
• по почте — бумажная форма заявления + нотариально заверенная копия удостоверения личности.
  Если копия документа выдана за границей, она должна быть заверена апостилем или легализована, кроме документов, выданных в Украине, Эстонии, Латвии или Молдове.

Если вы находитесь в Литве:

• онлайн — через личный кабинет «Содры»;
• по почте — бумажная форма + нотариально заверенная копия документа;
• лично — в любом отделении «Содры» (предварительно нужно зарегистрироваться на визит). Заявление заполнит сотрудник и даст вам на подпись.

Какие документы нужны?

1. удостоверяющий личность документ (паспорт / ID / ВНЖ в Литве);
2. данные банковского счёта для перечисления выплаты;
3. если ребёнок родился не в Литве — свидетельство о рождении и при необходимости документ о регистрации рождения. Эти документы должны быть заверены (апостиль/легализация при необходимости), переведены на литовский язык, а перевод — заверен уполномоченным лицом (кроме документов из Украины, Эстонии, Латвии или Молдовы).

Можно ли работать во время отпуска?

Да, но сначала нужно уведомить работодателя. Если потом вы решите снова вернуться в отпуск, необходимо подать работодателю новое заявление на отпуск по уходу за ребёнком, а работодатель передаст нужные данные в «Содру».

Уменьшится ли выплата, если я работаю?
Да, выплата уменьшается. Чтобы она не уменьшалась, сумма выплаты и дополнительных доходов не должна превышать 100 % вашей прежней средней зарплаты, по которой была рассчитана выплата. В ряде случаев «Содра» выплачивает разницу между пособием и доходами (есть исключения и дополнительные условия).

Когда выплачиваются деньги?

Решение о назначении выплаты принимается в течение 10 рабочих дней после получения заявления и всех необходимых документов. Выплата перечисляется за прошедший месяц на указанный счёт: не ранее 15-го числа следующего месяца и не позднее последнего дня следующего месяца.

(1) Документы заверяются справкой (апостилем), когда они предназначены для использования в стране, присоединившихся к Гаагской конвенции 1961 г, а легализуются — когда предназначены для использования в странах, не присоединившихся к этой конвенции. Список стран, присоединившихся к Гаагской конвенции 1961 г., можно найти на официальном сайте Гаагской конференции о международном частном праве (HCCH): https://www.hcch.net/. Там нужно выбрать раздел «Apostille Convention» и просмотреть список «Contracting Parties».